HealthCheck
Wie geht es meiner Abteilung?
Health Check - das Analysetool der PBS
Die PBS (Pfadi Bewegung Schweiz) stellte Anfangs November 2020 ein Analysetool vor. Der Health Check löst den Mitgliederdatencheck, welcher bis anhin an die ALs geschickt wurde, ab. Mit dem Health Check ist es möglich die eigene Abteilung aufgrund der Daten von MiData zu analysieren.
So kann man unter anderem die Altersdemografie oder das Verhältnis Leitperson pro Teilnehmende vereinfacht dargestellt sehen. Anhand von solchen Daten kann die Abteilungsleitung sehen, wie gut die eigene Abteilung dasteht und kann frühzeitig Herausforderungen erkennen wie beispielsweise Jahrgangslücken, welche zu einem Mangel an Leitenden führen kann.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Zugriff auf die Analyse haben nur Abteilungsleitende und Coaches. Zudem können Abteilungsleitende weitere Personen berechtigen, Voraussetzung dazu ist ein Account auf der Mitgliederdatenbank MiData.
Die PBS und der Kantonalverband Pfadi Luzern haben keinen Zugriff auf die Daten.
Was sind die Voraussetzungen?
Auf Grund der Datenschutzbestimmungen darf die Pfadi Schweiz dem Health Check Tool nicht automatisch die Daten der Abteilungen freigeben. Jede Abteilung muss für sich entscheiden, ob sie ihre Daten für die Analyse bereit stellt. Diese Einstellung muss in MiData gemacht werden.
Aufgrund der Datenschutzbestimmungen darf die PBS nicht selbst entscheiden, ob die Daten der Abteilung an das Health Check Tool weitergegeben werden dürfen. Jede Abteilung muss für sich entscheiden, ob sie ihre Daten für die Analyse bereitstellt. Diese Einstellung muss in MiData gemacht werden.
Um die Einstellung zu machen, muss auf MiData die Abteilung durch die AL bearbeitet werden. In den Bearbeitungsoptionen findet sich zuunterst auf der Seite der Punkt “Opt-In HealthCheck”. Mit dieser Option aktiviert man die Freigabe der Daten zur Analyse.
Wurde die Option aktiviert, kann ungefähr 24 Stunden später auf den Health Check zu gegriffen werden. Dazu muss die Seite https://hc.scout.ch im Browser aufgerufen werden.
Dort kann sich die Abteilungsleitung und/oder der/die Coach mit dem MiData Login einloggen.
